Cours6 : Le rapport

Le rapport

Une entreprise ne peut se maintenir et progresser qu’en recherchant constamment l’amélioration de sa productivité sur tous les plans de son activité : organisation, méthodes de travail, équipement, financement, qualification du personnel…

Dans cette recherche, elle fait appel à ses cadres, aux responsables à tous échelons, au personnel d’exécution lui-même.

C’est plus souvent sous forme de rapport que la direction recueille des avis, des suggestions, qu’elle les ait demandés ou que le rapporteur en ait pris l’initiative. Dans une société anonyme, le rapport d’activité de son conseil d’administration sert d’amorce aux discussions et aux décisions de l’assemblée générale.

Le rapport est un document interne qui circule de façon ascendante. Il communique le résultat d’une étude et débouche sur un avis motivé ou sur des propositions susceptibles d’améliorer la situation examinée. Il a pour but d’aider à prendre une décision.